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会议召开的程序
1、确定会议目标、议题、参会人员、关键决策人员、会议时间；
2、确定好会议地址并提前告知全体参会人员（线上会议：建立好腾讯会议链接地址并提前告知全体参会人员）；
3、在系统中建立好所有参会人日程，并设置好会议提醒时间及开会地点；
4、会议负责人会前需要准备参会资料及做好会议相关准备；
5、明确会议主持以及会议记录员；
6、每次会议纪要需要24小时之内以系统内留言（或者项目周例会流程）的方式及时下发（项目大团队周例会及各项目团队周例会会议纪要抄送人加入HR），明确会议达成的成果，责任到人；
7、会议负责人需要对会议成果进行评估，后续持续跟进。
参会人要求
1、已确定会议要求参会人必须参加，如有紧急事务需要提前一小时请假并得到许可（可联系会议组织者），如果未请假而缺席则视为当天矿工；
2、会议迟到超过5分钟以上，启动乐捐机制，5-10分钟乐捐20元，10-20分钟乐捐50元，20分钟以上视为无故缺席。
如果是晨会，与常规会议会有一些不同。
设定固定时间和时长：每天在相同的时间召开早会，时长一般控制在 15 - 30 分钟，避免过长影响工作效率。选择合适的地点：可以是办公室、会议室等，确保环境安静，便于交流。要求相关人员准时参加：提前通知团队成员早会的时间、地点和议程，强调准时的重要性。保持积极的氛围：以鼓励和支持的态度开场，让团队成员能够放松并积极参与。
早会讲什么
作为一个刚刚跨入项目负责人的中层领导，在早会上主要讲哪些内容呢？
昨日工作总结今日工作计划项目进度更新问题与风险资源需求重要信息传达团队协作与沟通
例如：
“大家早上好！首先，让我们回顾一下昨天的工作。昨天，我们在BPM系统方面取得了不错的进展，张三高效地完成了预算费控的建设，值得表扬。但发票管理由于发票查验接口的问题没有完成。
今天，我们的主要任务有这些，其中发票管理尤其关键，需要大家集中精力。目前项目整体进度比计划稍微滞后了一些，主要是因为第三方的查验接口问题。针对这个情况，我们接下来要催促第三方尽快完成问题修复、组织联调测试。
李四提出在预算费控遇到了一些问题，问题清单在这里，大家一起讨论下怎么解决。还有，王二需要一台新的设备来提高工作效率，我会尽快协调解决。
昨天客户那边反馈了一个新的需求，需要我们在月底前给出方案。大家要注意相互协作，有情况及时沟通。希望我们今天能够顺利推进项目，谢谢大家！”
这样的早会可以让团队成员明确工作方向，及时解决问题，保持项目的顺利进行。 |
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发表于 2025-8-4 12:19
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