胡华成：新人入职，HR应做哪些事情，你知道吗？

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新人入职，HR应做哪些事情，你知道吗？作者：胡华成 原创新员工入职，意味着劳动关系正式开始，在入职阶段，HR需要和企业完成许多共同工作，其中包括各种录用手续、签订合同和入职培训等等正如俗话所说，好的开始是成功的一半，如果HR能在员工入职之初，就圆满完成手头应做的事情，就会为今后企业的人力资源管理做好充分的基础。
    下面具体来看，员工在入职过程中，HR应该做好哪些具体的事情：第一，明确管理内容只有先了解管理内容，才能知道在迎接新员工时，需要重点做好哪些方面的工作其中包括：1、对新入职人员的情况再次进行核对、检查、了解和确认，避免由于招聘过程中的错误而造成与招聘要求不符。
    2、办理新员工的入职手续3、向新员工介绍具体的工作内容、环境，并介绍给相关领导、同事或下属，尽快打消新员工对环境的陌生感，从而帮助他们尽快进入工作角色4、进行入职培训5、在试用期内，对新入职员工进行工作上的跟进和评估、并为转正提供相应依据。
    第二，做好入职前准备工作在新员工入职之前，HR应带领人力资源部门，提前1—2天，做好下面的准备工作：1、对新员工的个人资料进行整理，并通过电话，和其确定好报到的准确时间、地点、方式2、利用电话、互联网邮件等方式，向新员工通知其应该准备的物品。
    通常需要准备的物品包括个人身份证复印件2份、学历证明复印件1份、近期彩照1寸，如果有必要，还需要准备体检健康证明原件等等另外，如果企业为员工安排宿舍，还需要提醒他们准备好洗漱用品、换洗衣物和床上用品等新员工入职之后，经常需要马上投入工作，因此，能否为他们准备好即刻使用的工具是很重要的，其中包括：计算机、企业内部电子邮箱、文具、名片、通讯录等等。
    为了安排好入职培训，还不能缺少入职培训的文件袋，其中包括总经理欢迎信、公司简介、员工手册、培训时间安排、起薪通知书、相关规章制度、职位描述、上下班时间须知、办公区平面图、问题申诉程序及方法等3、提前确定好发放新员工的基本工作材料，并确定好“入职联系人”。
    主要发放工作内容包括，发放《入职培训指南》、《员工手册》、工号牌、考勤卡、餐卡等等；其次则要为新员工准备好“入职联系人”，通常情况下，“入职联系人”是员工的直接上司，这样能够加快新员工对工作部门和企业整体的认识，并能够最短时间内最近距离去观察他们的工作表现。
    为此，需要通知相关用人部门的领导，积极进行新员工入职的联系工作，由人力资源部门带领新员工，介绍给部门领导，再由部门领导提前熟悉“入职联系人”的角色，以便到时能够进行新员工工作的相关指导、流程介绍、具体工作内容安排等等。

    除了邀请部门领导担任“入职联系人”外，最好还要安排老员工担任“引导人”，“引导人”负责为新员工提供直接的指导和帮助，包括解释工作流程、办公用品使用，再到介绍客户供应商或周边环境信息咨询，例如企业周边的午饭地点、娱乐地点等等。
    “引导人”通常可以由HR或者部门经理安排行政、文员、人力资源助理来担任，他们需要先和各部门负责人简单商议之后，再和新员工进行接触，并在试用期间进行上述引导工作第三，由人力资源部办理入职手续1、在新员工报到当日，。
    如果是新员工集体入职，则最好在公司大门或显眼位置，打出醒目的横幅或张贴海报，欢迎新员工的加盟由人力资源部组织新员工填写履历表，并签订劳动合同，让他们能够从踏入企业开始，就感到自己是受到充分重视的，公司正在等待他们加入。
    不要忘记给新员工的邮箱中发一份欢迎邮件，在邮件中，除了表示欢迎，还应该包括电子版的公司介绍、工资薪酬结构、相关规章制度、后勤服务、联系通讯录等等2、带领新员工简短参观企业，包括向他们介绍办公地点、餐厅、会议室、卫生间等位置。
    并带他们到所属的部门，介绍给负责人3、进入各自部门后，由部门的“入职联系人”(通常是部门经理）向他们介绍工作范畴、职责，确保新员工了解部门内部的规章和要求如果情况允许，部门应该召开会议，向新员工表示欢迎。
    当然，上述这些只是标准化的新员工入职流程，在不同的企业内部，结合不同的文化、背景、惯例，会有不同的侧重点，在一些著名企业，上述流程可以直接融入一次会议中完成，从而让员工在短期内就感受到企业的文化和氛围在可口可乐公司召开有新人参加的销售业务会议时，人事部门会提前通知新员工来报到，会议开始后，总经理会向与会人员隆重介绍新的销售员工，介绍内容不仅有他们的个人信息，还包括他们之前的工作业绩、个人特长。
    为了避免新员工们过分紧张，总经理还会省略提问环节，取而代之的是和新员工进行不间断的眼神交流，从而表示公司对新员工的重视在这种正式的场合气氛下，新员工能够切身感受到自己的重要性，并体会到可口可乐所特有的企业文化。
    正因为可口可乐将他们看做公司大家庭的新成员，对他们并没有任何隐藏避讳，从而展示出真诚和开放的姿态，吸引员工能为企业长远奉献能力在新人入职的流程中，HR不仅应该管理好整个流程，还需要把控其中的诸多细节，并逐渐形成企业内部的传统习惯，打造良好的氛围。
    本文为：胡华成 原创文章，如需转载请联系作者授权胡华成：HR商学院院长、畅销书作者、中国新盈利模式研究专家、国内著名青年创业导师、传统企业互联网转型首席架构师、资深品牌营销策划人、天使投资人专注人力资源与互联网研究11年，近两年专注天使投资，投资领域覆盖互联网、新媒体、创新服务业等。