明细账的设置与登记

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本节内容需注意各种明细账格式的选择明细账的账页格式一般有三栏式明细账、数量金额式明细账、多栏式明细账和横线登记式明细账(一)三栏式明细账的登记1．登记依据：记账凭证及所附的原始凭证或原始凭证汇总表2．账页格式：设借方、贷方和余额三个金额栏。
    适用于只进行金额核算且内容相对单一的账户如应收账款、应付账款、短期借款、实收资本等账户的明细核算3．登记方法一般由会计人员根据记账凭证及其所附的原始凭证逐笔登记(二)数量金额式明细账的登记1．登记依据：涉及财产物资的记账凭证及所附的收料单、领料单、限额领料单、产成品入库单、发货单等货物的收发凭证。
    2．账页格式：在收入、发出和结存三栏内，再分别设置“数量”“单价”和“金额”等栏目，以分别登记实物的数量和金额适用于既要进行金额明细核算，又要进行数量明细核算的账户如原材料、库存商品等财产物资账户的明细核算。
    3．登记方法一般由会计人员根据记账凭证及其所附的收料单、领料单、限额领料单、产成品入库单、发货单等货物的收发凭证逐笔登记，每次记账后，都要随时结出结存数量；或由财产物资仓库保管员根据收料单、领料单、限额领料单、产成品入库单、发货单等货物的收发凭证逐笔登记，并随时结出结存数量。
    (三)多栏式明细账的登记1．登记依据：根据审核无误的记账凭证及所附的原始凭证或原始凭证汇总表2．账页格式：在一张账页的借方栏或贷方栏设置若干专栏，集中反映有关明细项目的核算资料主要适用于只记金额、不记数量，且在管理上需要了解其构成内容的账户。
    如“主营业务收入”“生产成本”“制造费用”“管理费用”“本年利润”“利润分配”“应交税费——应交增值税”等账户的明细分类核算多栏式明细账的格式，通常情况下，主要有以下三种情况(1)只在借方栏下分设专栏的多栏式明细账。
    如“生产成本”“制造费用”“销售费用”“管理费用”“财务费用”等账户(2)只在贷方栏下分设专栏的多栏式明细账如“主营业务收入”“其他业务收入”“营业外收入”等账户(3)在借方栏和贷方栏下均分设专栏的多栏式明细账。
    如“本年利润”“利润分配”“应交税费——应交增值税”等账户3．登记方法由会计人员根据审核无误的记账凭证或原始凭证，按照经济业务发生时间的先后顺序，逐日逐笔进行登记对于成本费用类账户，只在借方设专栏，平时在借方登记费用、成本的发生额，平时如发生贷方发生额，要用“红字”在借方有关栏内登记，表示应从借方发生额中冲减。
    对于收入类账户，只在贷方设专栏，平时在贷方登记收入的发生额，若平时发生退货等出现借方发生额时，要用“红字”在贷方有关栏内登记，表示应从贷方发生额中冲减(四)横线登记式明细账(也称平行式明细账)的登记账页结构特点：将前后密切相关的经济业务在同一横行内进行详细登记，以检查每笔经济业务的完成及变动情况。
    如“材料采购”“在途物资”“应收票据”“其他应收款”等明细账总账的设置和登记1．格式：一般采用订本式账簿、三栏式账簿2．登记：可根据记账凭证逐笔登记，也可以通过一定的方式分期或按月一次汇总成汇总记账凭证或科目汇总表，然后据以登记。
    总账登记的依据和方法取决于企业采用的账务处理程序后续会具体讲解当堂达标1.下列账户的明细账，一般采用多栏式账页格式的是(　　)A．“短期借款”账户 B．“原材料”账户C．“其他应收款”账户 D．“利润分配”账户
    2.会计人员登记账簿的依据必须是(　　)A．填写齐全的记账凭证 B．填写及时的记账凭证C．审核无误的记账凭证 D．附有原始凭证的记账凭证3．银行存款日记账是根据有关的收、付款凭证登记的，其登记人员应为(　　)
    A．销售人员 B．出纳人员 C．稽核人员 D．保管人员答案：1.D 2.C 3.B